|
پرسش و پاسخ |
منوی پرسش و پاسخ برای
ورود ، حذف و اضافه کردن سوال یا سوالات به بانک اطلاعاتی شما می
باشد در این قسمت می توانید با تکمیل فیلدهای مربوطه سوالات خود را به بانک
اضافه کنید جهت اضافه کردن یک سوال ابتدا گزینه
(رکورد جدید)را کلیک کنید بعد از کلیک کردن این آیکن پنجره ای برای پر کردن
فرم آماده می شود سپس تمامی
گزینه های داخل این فرم را تکمیل کنید (سوال و جواب و مشخصات
را پر کنید)سپس بر روی آیکن
(ذخیره) کلیک
نمایید با اینکار سوال وارد شده به بانک اطلاعاتی شما اضافه می شود .
در صورتیکه
کاربر از ورود اطلاعات منصرف شود و بخواهد سوال را از بانک حذف کند ابتدا به رکورد
سوال مربوطه رفته سپس گزینه
(حذف رکورد) را بااینکار سوالی
که انتخاب شده است از بانک سوالات حذف می شود .
ابزارهای موجود در نوار ابزار پنجره پرسش و پاسخ :
آماده
کردن فرم برای ورود سوال جدید به بانک سوالات
انتقال به آخرین سوال
انتقال به اولین سوال
انتقال
به سوال بعدی
انتقال
به سوال قبلی
حذف
سوال جاری
آماده
کردن فرم (خالی کردن گزینه ها) جهت جستجوی اطلاعات
شروع
عملیات جستجو با توجه به اطلاعات وارد شده توسط کاربر
اعمال
ذخیره سوال در بانک موقت و اصلاح سوال
برای
خروج از پنجره پرسش و پاسخ
ایجاد
یک کپی از روی رکورد جاری :اگر بخواهید از سوالی
کپی بگیرید و اصل
آنرا نیز داشته باشد تا بتوانید تغییراتی را در آن انجام بدهید با رفتن به پنجره سوال مربوطه و کلیک
کردن بر روی این آیکن یک کپی از سوال برای شما ایجاد می شود
و یک رکورد جدید ساخته می شود که کپی این سوال به رکورد جدیدی انتقال می یابد
ذخیره
نتیجه گزارش : در این قسمت می توانید
اطلاعات جاری خود را(که می تواند شامل نتیجه جستجو باشد) با پسوندهای مختلفی که در پنجره خروجی اطلاعات موجود است
ذخیره نمایید
وهمچنین
برنامه قادر به ذخیره کردن اطلاعات فیلدهای
Memo
(یادداشت) نیز می باشد.
دیدن تصویر
بعنوان مثال اطلاعات خود را با پسوند
Doc
برای
Word
ذخیره نمایید پس از کلیک بر روی آیکن
مربوطه پنجره ای باز می شود که با مشخص نمودن
مسیر و تعیین نام فایل گزینه تایید را کلیک می کنید, با اینکار اطلاعات
شما با پسوند
Doc
ذخیره شده و با برنامه
Word
می توانید اطلاعات خود را مشاهده نمایید .
همچنین قابلیت ارسال اطلاعات به فرمت های ذیل را نیز داراست:
Csv :
ذخیره اطلاعات و ساختار جدول بصورت
Text Dlimited و با قابلیت ذخیره فیلدهای یادداشت
جهت فراخوانی در برنامه های مختلف همچون MySQL , Ms-SQL
Htm : ذخیره اطلاعات بصورت جدول بندی شده تحت قالب صفحات وب جهت استفاده بر روی اینترنت
Sql: ذخیره ساختار جدول و اطلاعات بصورت دستورات SQL جهت فراخوانی در برنامه هایی که این زبان (SQL) را پشتیبانی می کنند همچون: MySQL,Ms- SQL,...
Xml : ذخیره ساختار جدول و اطلاعات به زبان XML جهت فراخوانی در برنامه هایی که از این زبان حمایت می کنند
Xls : ذخیره اطلاعات جهت فراخوانی توسط برنامه Excel (وهمچنین دیگر نرم افزارهای مجموعه Office)
Doc : ذخیره اطلاعات جهت فراخوانی توسط برنامه Word
Txt : ذخیره اطلاعات به دو صورت Text Limited و سطری جهت فراخوانی توسط برنامه هایی که امکان Import اطلاعات با فورمت Text را دارا هستند (اکثر نرم افزارهای مدیریت بانک اطلاعات همچون:Visual FoxPro، Access, Paradox, , My SQL, Ms-SQL,... دارای چنین امکان هستند)
Dbf : ذخیره اطلاعات تحت قالب DBF جهت فراخوانی توسط تمامی موتورهای بانک اطلاعاتی تحت Windows
Dbf : ذخیره اطلاعات تحت قالب DBF تحت سیستم عامل Dos و تبدیل کدپیج اطلاعات به دو استاندارد ایران سیستم و سایه جهت فراخوانی توسط برنامه های بانک اطلاعاتی تحت سیستم عامل Dos
Wk1 : جهت استفاده در بانک اطلاعاتی نرم افزارهای Lotus1-2-3
Wr1 : جهت استفاده در بانک اطلاعاتی نرم افزارهای SymPhony 1-2-3
Sdf :
جهت استفاده در بانک اطلاعاتی system
Data Format
|
خواندن از فایل |
قسمت قبلی
که توضیح داده شد برای این بود که سوالات ما بصورت گسترده نباشد و در تعداد
بسیار کمی ما سوال داشته باشیم اما با وجود گستردگی سوالات، وجود سوالات زیاد
استفاده از این قسمت را بسیار سخت و دشوار خواهد کرد برای سهولت کار می توانید از
قسمت خواندن از فایل که جهت ورود سوالات با تعداد زیاد می باشد استفاده نمود بر
روی آیکن
کلیک کنید با کلیک بر روی این آیکن پنجره خواندن از فایل متن
برای بانک پرسش و پاسخ باز می شود . در این پنجره شما سوالات خود را با توجه به
این فرم (ورود نمایه ها ) به بانک اضافه می کنید
.دیدن
تصویر
تذکر :
برنامه سوالات را فقط با پسوند
Text
قبول می کند . شما
قبل از ورود اطلاعات جهت
اعمال تفکیک توسط برنامه نمایه هایی
(منظور از نمایه علامت یا کلماتی است که در متن وجود ندارد و
برنامه با توجه به نیاز خود آن نمایه را به عنوان یک موضوع مشخص برای خود می
شناسد و تبدیل به فرمت خود می کند . )
را برای متن خود وارد کنید یعنی حالت
تفکیک به آن بدهید و موضوع اصلی خود را با یک نمایه ، موضوع فرعی با نمایه دیگر
، سوال با یک نمایه دیگر و جواب و پی نوشت هم هر
کدام با یک نمایه دیگر
و در آخر کلید واژه و پایان رکورد نیز با نمایه های دیگر
مشخص کنید با این کار شما به برنامه کمک
می کنید تا بتواند براحتی متن شما را
با تفکیک
سوال و جواب و موضوع بندی و ...... برای شا دسته بندی کند .
نمایه هایی را که تعریف می کنید مراقب باشد در متن وجود
نداشته باشد و به هیچ عنوان تکراری نباشد بعد از پر کردن فیلدهای موجود در
پنجره برای اینکه فایل خود را فراخوانی کنید بر روی گزینه
کلیک کنید تا
بتوانید مسیری را که قرار است برنامه فایل را از آنجا بخواند مشخص کنید بعد از
انجام این کار گزینه
(شروع به خواندن فایل )
را کلیک نمایید سپس
برنامه شروع به خواندن فایل و اضافه کردن آن به بانک موقت می کند .
یادآوری: در
این مرحله برنامه اطلاعات را به بانک موقت انتقال می دهد بعد از این که بر روی
آیکن
(انتقال به بانک اصلی )
کلیک نمودید برنامه اطلاعات را به بانک اصلی
انتقال داده و به بانک اضافه می کند . اما با وجود اینکه اطلاعات به بانک اصلی انتقال می
یابد عملیات ورود اطلاعات ما به اتمام نمی رسد چون فقط به بانک اضافه کرده ایم
ولی آنها را در
قسمت مربوط به خود مثل کتابخانه یا سوال و پرسش یا نوا و نما چینش
و مرتب
نکرده ایم بنا بر این با کلیک بر روی منوی امکانات و انتخاب گزینه فهرست سازی این
کار را به اتمام می رسانیم تا بتوانیم از بانک به نحو احسن استفاده نماییم
راهنمایی نسبت به تعیین نمایه ها و نحوه چینش آن در فایل متن
شروع
عملیات خواندن متن فایل انتخاب شده و انتقال آن به بانک موقت
حذف
کلیه اطلاعات موجود در بانک موقت
خروجی
فایل بانک موقت به صورت فورمتهای مختلف
انتقال کلیه اطلاعات موجود در بانک موقت به بانک اصلی
انصراف و خروج از پنچره خواندن از فایل
|
نما و نوا |
برای ورود اطلاعات صوتی و تصویری می تاوان از این قسمت
استفاده نمود برای اضافه کردن فایل خود
ابتدا بر روی گزینه
(
Alt
+
N)
کلیک کنید با کلیک بر روی این گزینه رکورد جدیدی ساخته می شود که شما باید
اطلاعات داخل این رکورد را تکمیل نمایید موضوع فیلم (صوتی یا تصویری )و سخنران
و در صورت نیاز متن سخنرانی را نیز می توانید به بانک خود اضافه کنید که پس از
وارد نمودن اطلاعات با کلیک بر روی گزینه
(راهنمای تعیین مسیر ) مسیر فیلم
را برای برنامه مشخص می کنیم (درصورتی که مسیر فایل صوتی و
تصویری موردنظر خارج از مسیر برنامه شاخه
Film
باشد, برنامه اتوماتیک آن را به داخل مسیر برنامه کپی می کند.)
و بعد از تکمیل اطلاعات این رکورد بر روی گزینه
(Alt + S )
کلیک کنید با کلیک بر روی این گزینه فیلم به بانک
اضافه می شود و یا در صورت
نیاز رکورد جاری را اصلاح می کند .
دیدن
تصویر
ایجاد
یک رکورد جدید
انتقال به آخرین رکورد
انتقال به اولین رکورد
انتقال
به رکورد بعدی
انتقال به رکورد قبلی
حذف
رکورد جاری
آماده
کردن فرم (خالی کردن گزینه ها) جهت جستجوی اطلاعات
شروع
عملیات جستجو با توجه به اطلاعات وارد شده توسط کاربر
ذخیره
و اصلاح فایل جاری
خروج
از پنجره نوا و نما
|
کتابخانه |
برای ورود متن
به داخل بانک کتابخانه از این قسمت استفاده می شود
قبل از
اینکه اطلاعات خود را به بانک وارد کنید لازم است که برای متن خود جهت
سهولت
کار و تفکیک کردن متن خود اقدام به فرمت گذاری نمایید به عنوان مثال متن شما دارای موضوع
، پاورقی و آیات می
باشد برای شروع نمایه گذاری ، در ابتدای موضوع یک نمایه
یا کلمه ای که در متن هم به هیچ
عنوان وجود نداشته باشد را به عنوان یک فرمت قرار می دهیم برای پاورقی نیز در
ابتدای شروع پاورقی یک نمایه و در انتهای پاورقی
یک نمایه دیگر که با نمایه
قبلی متفاوت باشد وارد می کنیم برای شروع و انتهای آیات نیز به همین منوال فرمت
گذاری می کنیم بعد از اینکه فایل خود را بصورتText درآوردید برنامه را اجرا نمایید البته لازم به ذکر است درصورتی که تمایل به نمایش بخش های مختلف
متن ( آیات , پاورقی و ... ) نیستید الزامی به تنظیم این نمایه ها نمی باشد
.
سپس
گزینه
Alt+N))
را کلیک کنید با اینکار یک رکورد جدید ساخته می شود عنوان و نویسنده را وارد
نمایید سپس با توجه به اینکه متن شما بصورت
Text
می باشد در قسمت مشخصات فایل فهرست تیک گزینه
Text
File
را فعال
نمایید در قسمت
نوع قلم متن می توانید با کلیک بر روی گزینه
قلم داخل متن را بصورت
دلخواه در آورید با کلیک بر روی
نیز می توانید زنگ زمینه متن خود را
بصورت دلخواه تغییر دهید
با توجه به
نیاز خود قسمتهای علامت سطر فهرست و علامت قلم علائم و علامت پاورقی : ابتدا و
انتها ، علامت آیات : ابتدا و انتها را وارد کنید در این قسمتها نیز می توانید
رنگ های این قسمتها را تغییر دهید . سپس آیکن
(راهنمای تعیین مسیر فایل )
را کلیک نمایید پس از اینکه مسیری که باید فایل
Text
فراخوانی شود را مشخص نمودید بر روی گزینه تایید کلیک کنید با این کار در صورت
عدم وجود هر گونه مشکل از قبیل فرمت گذاری (نمایه گذاری ) اشتباه
، متن به بانک
شما افزوده می شود
، ضمن اینکه اگر
بخواهید بعد از افزودن متن به بانک در همان لحظه متن نمایش داده شود گزینه
نمایش فایل بعد از انتقال را تیک بزنید پس از اتمام کار بر روی گزینه
(Alt +
S)
کلیک کنید تا اطلاعات شما ذخیره شود
.
دیدن
تصویر
پس از اتمام کار در
این بخش ، اطلاعات وارد شده فقط در بخش ورود اطلاعات در دسترس است و جهت
مشاهده اطلاعات در بخش کتابخانه برنامه (منوهای کتاب, مؤلف و جستجو) حتما
باید از منوی امکانات ، گزینه فهرست سازی را انتخاب نمایید تا برنامه از
اطلاعات موجود در این بخش فهرست برداری و کدگذاری کرده و در بخش کتابخانه
برنامه نمایش دهد.
تذکر : قبل از ورود اطلاعات ، نام فایل خود را به بصورت انگلیسی تایپ نمایید
در صورتی که نام فایل شما به زبان فارسی یا عربی باشد هنگامی که سیستم عامل خود
را
تعویض نمایید ویندوز نمی تواند نام فایل را تشخیص دهد
.
قبل از وارد نمودن فایل های وبی خود حتما توجه نمایید که فرمت
کدپیج صفحه وب شما Arabic Windows باشد و از خانواده
UTF-8 یا Unicode نباشد ،
در صورتیکه فایل شما با کدپیج های متفاوتی بود می توانید صفحه مورد نظر را با
IE یا همان اینترنت اکسپلورر اجرا نموده و از منوی
File گزینه Save As را
انتخاب نمایید در این پنجره در قسمت Encoding
بر روی گزینه Arabic Windows کلیک نمایید و فایل را
مجددا ذخیره کنید.
در صورتی که متن کتاب آماده شده در کامپیوتر بصورت
Html
یا همان صفحات وبی باشد تیک Html File
را فعال نمایید بعد از فعال نمودن تیک Html File با توجه به اینکه قبلادر این فایل وبی
، ما تنظیمات مربوط به رنگ های قلم و زمینه ، عنوان بندی و موضوع بندی
را انجام داده ایم احتیاجی
به نمایه گزاری و ویرایش در این قسمت نداریم در ضمن اینکه فایل وبی را باید
در شاخه Html برنامه حتما کپی نمایید بعد از کپی
کردن فایل وبی جهت تعیین مسیر بر روی آیکن
(راهنمای تعیین مسیر فایل )
کلیک نموده و مسیر فایل را مشخص نمایید بعد از تعیین مسیر ، بر روی گزینه
کلیک نمایید با کلیک بر روی این گزینه برنامه متن را به بانک اضافه می کند که
در قسمت پایین پنجره این مورد را می توانید مشاهده کنید در صورتیکه کاربر
بخواهد همان لحظه که متن به بانک اضافه میشود متن را مشاهده نماید باید تیک
گزینه (نمایش فایل بعد از انتقال ) را فعال نماید.
دیدن تصویر
با فعال نمودن تیک گزینه
(
حذف اطلاعات اضافه ) نیز برنامه فقط متن صفحه را انتقال می دهد ،
قسمتهای جانبی برنامه از قبیل فایلهای تصویری و صوتی ، عکس و..... را حذف می
کند در قسمتا پایین پنجره موضوع کتابها و مسیر آنها برای شما نمایش داده می شود
که در صورتیکه قصد اضافه کردن یک موضوع برای یک کتاب را داشته باشید از این
قسمت می توانید استفاده نمایید.
اگر کاربر بخواهد خود فهرست را وارد نماید از طریق اصلاح
جدول موضوعات و تعیین لینک هر موضوع به صورت دستی (لینک بالای همان جدول)
می تواند اقدام به فهرست
گذاری و موضوع بندی نماید.
دیدن تصویر
ابتدا بر
روی گزینه
(ایجاد رکورد ) در قسمت پایین پنجره ورود اطلاعات کتابخانه
کلیک نمایید یک رکورد به رکوردهای پایین اضافه می شود سپس در قسمت موضوع ، موضو
ع متن را تایپ نمایید و بر روی گزینه
(تعیین مسیر
فایل موردنظر برای موضوع ) کلیک
نمایید مسیر فایل را که در شاخه Html برنامه می باشد
مشخص کنید سپس گزینه
(ذخیره )
کلیک کنید تا موضوع وارده شده به کتاب شما اضافه شود.
برای حذف
رکورد خود نیز می توانید بر روی گزینه
کلیک نمایید