|
پشتیبان گیری |
در این قسمت می
توانید از اطلاعاتی که شما ذخیره کرده اید (خروجی اطلاعات) و یا به بانک اضافه
نموده اید (ورودی اطلاعات) و متون داخل کتابخانه و پشتیبان گیری
نمایید در ضمن اینکه می توانید از این طریق اطلاعات خود را فشرده و یا بر روی
CD
نیز رایت نمایید
برای پشتیبان گیری از اطلاعات ابتدا تیک گزینه های لازم موجود در پنجره پشتیبان
گیری را فعال نموده سپس مسیری که می خواهید اطلاعات پشتیبان گیری
شده در آن قسمت ذخیره شود را مشخص کنید بعداز اینکار با کلیک بر روی تایید
برنامه شروع به پشتیبان گیری می نماید .دیدن
تصویر
پشتیبان گیری از اطلاعات خروجی : منوهای پرسش و پاسخ ، کتابخانه و نوا و
نما از جمله قسمتهایی هستند که اطلاعات خروجی شما در آن قرار گرفته اند با فعال
کردن تیک پشتیبان گیری از اطلاعات خروجی برنامه می توانید از اطلاعاتی که در
برنامه قبلا وارد نموده اید و هم اکنون در حال استفاده از آن هستید پشتیبان
گیری کنید (پشتیبان گیری از شاخه Data)
پشتیبان گیری از اطلاعات اولیه (ورودی برنامه) :
این قسمت نیز شامل اطلاعات موجود در منوی ورود اطلاعات می باشد . برنامه از
اطلاعات وارد شده در قسمت های پرسش و پاسخ ، نوا و نما و کتابخانه مربوط به بخش
ورود اطلاعات پشتیبان گیری می کند . ( پشتیبان
گیری از شاخهDbf)
پشتیبان گیری از صفحات وب بخش کتابخانه :
با فعال کردن این قسمت می توانید از کلیه اطلاعات موجود در بخش کتابخانه که
بصورت صفحات وب می باشد پشتیبان گیری نمایید .(پشتیبان گیری از شاخه Html)
فشرده سازی :
با توجه به این که ممکن است کاربر برای پشتیبان گیری از برنامه خود دچار مشکل
کمبود حافظه در هارد خود گردد با فعال نمودن این قسمت برنامه اطلاعات پشتیبان
گیری شده را بصورت فشرده برای شما ذخیره می کند .
رایت اطلاعات بر روی CD: این قسمت این امکان
را به کاربر می دهد که در صورت داشتن دستگاه رایتر و سیستم عامل های سری
XP بتواند از این طریق اطلاعات خود را بر روی CD
رایت نماید
ایجاد شاخه روز جاری در انتهای مسیر پشتیبان گیری : با فعال نمودن این قسمت
برنامه اطلاعات پشتیبان گیری شده را در شاخه ای جدید و در انتهای مسیر پشتیبان
گیری و با نام تاریخ جاری ذخیره می نماید
|
بازیابی اطلاعات |
عمل بازیابی اطلاعاتی که شما از آن پشتیبان گیری نموده اید را انجام می دهد که اطلاعات لازم را تیک زده سپس مسیر آن را مشخص نمایید بعد بر روی دکمه تایید کلیک کنید تا عمل بازیابی اطلاعات انجام گیرد .دیدن تصویر
بازیابی اطلاعات خروجی : با فعال نمودن این قسمت اطلاعات پشتیبان گیری شده از قسمت خروجی شما (اطلاعات موجود در منو های پرسش و پاسخ ،کتابخانه و نوا و نما ) را بازیابی می کند
بازیابی اطلاعات اولیه : این قسمت هم امکان بازیابی اطلاعات پشتیبان گیری شده از قسمت اطلاعات ورودی یا اولیه (اطلاعات موجود در منوی ورود اطلاعات) را به شما می دهد
بازیابی صفحات وب بخش کتابخانه : در صورتیکه از صفحات وبی موجود در بخش کتابخانه پشتیبان گیری نموده باشید با فعال کردن این قسمت می توانید این بخش را نیز بازیابی کنید
بازیابی اطلاعات فشرده : اگر شما اطلاعات پشتیبان گیری شده را بصورت فشرده پشتیبان گیری نموده باشید الزامی است تا این قسمت را فعال کنید
|
امور کاربران |
مدیریت امور کاربران:
برنامه یک کاربر را با عنوان پیش فرض به عنوان مدیر برنامه می شناسد که از طریق مدیر برنامه برای اینکه کسی در برنامه اختلال ایجاد نکند و یا به اشتباه اطلاعات را حذف نکند می توانید کاربران را با محدودیت های خاصی ایجاد نمایید.دیدن تصویر
برای تعریف
کردن یک کاربر بر روی
(ایجاد رکود خالی ) کلیک نمایید در قسمت
نام کاربر و اسم رمز نامی را به انتخاب خود تایپ نمایید حال با توجه به اینکه
شما بخواهید کاربر به چه قسمتهایی دسترسی داشته باشد و چه قسمتهایی را دسترسی
نداشته باشد گزینه های مربوط به تنظیمات را تیک بزنید در قسمت مدیریت
اطلاعات پرسش و پاسخ نیز مشخص نمایید که کدام سوالات را بتواند دسترسی داشته
باشد
( در قسمت از .....تا .....شماره سوال را مشخص نمایید )
سپس گزینه
(ذخیره) را کلیک کنید . یک مشخصه کاربری با مشخصاتی که شما داده اید ایجاد می
شود برای امتحان از برنامه خارج شودید و مجددا برنامه را اجرا نمایید در قسمت
نام کاربر و پسورد مشخصات کاربری خود را وارد نمایید و وارد برنامه شوید.
شما با کاربرمدیر می توانید تعداد کاربران را بصورت نامحدود ایجاد نمایید می توانید کاربران را در دسترسی به اطلاعات ویرایش یا حذف کنید .
آماده سازی رکورد برای ساختن یک کاربر جدید
انتقال به اخرین کاربر
انتقال به اولین کاربر
حذف کاربر انتخاب شده
کابربعدی
کاربر قبلی
ذخیره نمودن و اضافه کردن کاربر به لیست کاربران
خروج از پنجره مدیریت امور کاربران
|
حذف کامل اطلاعات |
پنجره حذف اطلاعات برنامه باز می شود در این پنجره عناوین اطلاعات برنامه لیست شده است میتوانید قسمتهایی را که می خواهید حذف کنید تیک زده سپس بر روی گزینه تایید کلیک کنید با کلیک بر روی تایید هشداری مبنی بر اطمینان بر حذف اطلاعات داده شده که در صورت اطمینان با کلیک بر روی (بلی) اطلاعات مشخص شده حذف می شود دیدن تصویر
حذف اطلاعات بخش خواندن از فایل متن پرسش و پاسخ: با فعال نمودن این گزینه اطلاعاتی را که در بخش خواندن ازفایل در قسمت پرسش و پاسخ وارد نموده اید را حذف می کند
حذف اطلاعات بخش ورود اطلاعات پرسش و پاسخ: این قسمت اطلاعات وارد شده در بخش پرسش و پاسخ از منوی ورود اطلاعات را حذف می نماید
حذف اطلاعات فهرست های پرسش و پاسخ : با فعال نمودن تیک این گزینه نیز می توانید اطلاعات قسمت پرسش و پاسخ را حذف نمایید
حذف اطلاعات بخش کتابخانه: در صورتیکه این گزینه فعال شود اطلاعاتی که در برنامه در بخش کتابخانه برای شما لیست شده است را حذف می نماید اما صفحات وب مربوط به کتابخانه را باید تیک حذف فایل های وب کتابخانه را بزنید تا حذف شود
حذف اطلاعات بخش نوا و نما: با فعال نمودن تیک این گزینه اطلاعات لیست شده در بخش نوا و نما حذف می گردد و با فعال نمودن تیک حذف فایل های بخش نوا و نما اصل فایل های صوتی و تصویری مربوط به این بخش حذف می گردد
|
بازسازی ایندکس ها |
هنگامیکه با
برنامه کار می کنید امکان همه گونه مشکل و ایرادی در حین کار از قبیل خروج
ناخواسته از برنامه ، قطعی برق و خاموش شدن ناگهانی سیستم وجود دارد که این
مشکل باعث اختلال در کارکرد برنامه می گردد به عنوان مثال فایلهای ذخیره شده را
با وجود موجود بودن در برنامه برای شما نمایش نمی دهد و یا مشکلات دیگری از این
قبیل.
برای رفع این مشکل شما می توانید از طریق بازسازی ایندکس مشکل خود را رفع کنید
با کلیک بر روی گزینه بازسازی ایندکس برنامه شروع به ترمیم اشکالات پیش آمده
ناشی از خروج ناخواسته و ناگهانی برنامه می کند.دیدن
تصویر
|
فهرست سازی |
شما اطلاعات
خود را از قبیل پرسش و پاسخ ، نوا و نما و کتابخانه را وارد کرده اید و در داخل
برنامه ذخیره نموده اید اما ذخیره کردن کافی نیست باید این اطلاعات فهرست بندی
و مرتب شوند و یا بعنوان مثال سؤالات را به ترتیب موضوع بندی برای شما ذخیره
کند .
بعد از ذخیره نمودن هر بار ورود اطلاعات باید گزینه فهرست سازی را کلیک نمایید
با کلیک کردن بر روی این گزینه پیغامی ظاهر می شود در مورد اطمینان در انجام
این عمل با زدن
YES
عمل فهرست سازی شروع می شود که با توجه به حجم اطلاعات ورودی زمانی را در بر می
گیرد .
دیدن تصویر
سیستم دارای قابلیت
استفاده در محیط شبکه می باشد .
برای محدود کردن کاربران جهت جلوگیری از هر گونه اعمال تغییرات و ... می توانید
از گزینه امور کاربران استفاده نمایید.
بصورت پیش فرض می توان برنامه را بصورت کامل بر روی سرور قرار داد و به
تمامی کاربران داری مجوز استفاده از برنامه ، لینک یا آیکون برنامه را
ارائه داد (اجازه دسترسی به فولدر مربوط به برنامه) .
و یا اینکه جهت افزایش سرعت و همچنین بهینه سازی برنامه شما قادر به تنظیماتی
جهت استفاده از برنامه در محیط شبکه می باشید.
کافی است تا اطلاعات برنامه که شامل دو شاخه Data و
Dbf می باشد را بر روی سرور قرار داده و مابقی
فایلهای برنامه را بر روی کلاینتهای نصب یا کپی نمایید و با ایجاد یک فایل متنی
به نام File.cfg در روت اصلی برنامه (کنار فایل
اجرایی در سیستم کلاینت) و تعیین مسیر شاخه های اطلاعات موجود در سرور (دو شاخه
Data و Dbf) برنامه
قادر به اتصال به اطلاعات (دیتابیس) بر روی سرور می باشد.